« Notre politique RH a tout d’une grande ». C’est en ces termes que Florence Eloi, Directrice des Ressources humaines, amorce la présentation des principes et des pratiques de management d’un groupe pas comme les autres. Employant plus de 300 salariés, implanté en Europe (France, Angleterre, Irlande, Espagne) et aux Etats-Unis (New York et deux bureaux sur la côte Ouest), le Groupe Ubiqus a fait le choix d’une politique RH gagnant-gagnant avec ses salariés.    

Politique de recrutement : priorité aux jeunes …

Entreprise multi-services, leader pour faire des rencontres professionnelles des moments privilégiés à forte valeur ajoutée, Ubiqus emploie des collaborateurs au profil très variés et dont la moyenne d’âge est de 30 ans. Chaque année, l’entreprise recrute près de 70 nouveaux collaborateurs, pour la majorité d’entre eux des jeunes diplômés issus de formations qualifiantes (généralement Sciences Po pour les rédacteurs, écoles de commerce pour les commerciaux), ayant une excellente culture générale et des connaissances solides en socioéconomie notamment. Des jeunes pour lesquels il s’agit souvent de la première expérience professionnelle. « Chaque fois que nous le pouvons, nous privilégions, face à des candidats plus confirmés, les profils de jeunes diplômés. En donnant sa chance à de jeunes collaborateurs motivés, Ubiqus joue le jeu de  la formation et du dynamisme, souligne Florence Eloi. Notre groupe est une entreprise à forte croissance, mue à la fois par des acquisitions (4 nouvelles structures en 3 ans) et par le développement de l’activité tant en France qu’à l’étranger. Autant d’opportunités de carrière et d’évolution dans l’entreprise pour l’ensemble de nos jeunes salariés. »… et aux personnes handicapées Dans la perspective de s’ouvrir davantage aux personnes handicapées, le Groupe a décidé en 2007 d’assouplir les critères de recrutement. « Les personnes handicapées jeunes diplômées sont très largement sollicitées sur le marché du travail par les entreprises, explique Florence Eloi. Aussi, nous avons décidé d’ être le plus en phase avec cette population cible en étant plus ouverts sur des critères comme l’âge ou le niveau de diplôme requis. »

Depuis peu, le Groupe diffuse également ses annonces de recrutement sur les supports dédiés aux personnes handicapées. L’équipe RH et les managers ont également suivi une formation sur la manière de mener le recrutement et d’encadrer ces personnes. Un apprentissage nécessaire pour sortir des préjugés et mieux  intégrer les collaborateurs handicapés. Une démarche qui s’inscrit pleinement dans la philosophie du Groupe : donner à chacun la possibilité de s’épanouir sur le plan professionnel.Une entreprise à l’écoute de ses forces vives Partir à l’étranger, revenir en France, travailler à son rythme, à domicile ou au bureau, évoluer ou changer de métier : si vous êtes jeune et motivé, et si vous adhérez au projet de notre entreprise, alors nous favoriserons vos initiatives personnelles et accompagnerons vos projets ! Ce pourrait être le texte d’une annonce de recrutement pour le Groupe Ubiqus, c’est en tout cas la manière dont cette entreprise conçoit sa politique RH. « Ubiqus a à coeur d’être à l’écoute de ses collaborateurs et s’attache à respecter leur choix de vie, vis-àvis du temps partiel par exemple, renchérit Florence Eloi. Le Groupe se veut en effet une entreprise humaine, conviviale et ouverte. Nous agissons avec nos salariés de la même manière que nous gérons une relation clientèle. Simplicité et agilité gouvernent l’ensemble de nos pratiques, tant dans les process mis en place que dans les échanges entre individus. »

Fédérer : la règle d’or du management

Pour assurer sa croissance, Ubiqus sait mobiliser et stimuler l’ensemble de ses équipes en déployant ses talents d’organisateur. Chaque nouvel embauché rencontrera les membres de la direction au cours d’un petit-déjeuner, participera à un séminaire d’accueil voire bénéficiera d’une semaine de formation en fonction du poste qu’il occupera. Pour créer des liens entre anciens et nouveaux, entre les différents pôles et expertises métiers, le Groupe organise deux séminaires à caractère festif dans l’année. Au programme : management et convivialité. « Ces différents rendez-vous qui jalonnent la relation du collaborateur à son entreprise sont conçus comme de vrais moments de partage sur l’histoire de l’entreprise, ses valeurs, ses perspectives de développement, s’enthousiasme Florence Eloi. Une manière pour le Groupe de faire se rencontrer des équipes qui n’ont pas toujours l’occasion de se croiser, certains faisant le choix de travailler à distance, de fédérer ses équipes et de renforcer la transversalité qui animent nos métiers. »

Contact Presse : Evelyne Leroux

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* Créé il y a plus de 15 ans, Ubiqus offre des services B2B aux organisateurs de rencontres professionnelles (agences, services communication et marketing d’entreprises ou d’administrations, organisateurs de salons-congrès-manifestations). L’offre multi-services B2B d’Ubiqus comprend la rédaction de comptes rendus, la traduction, l’interprétariat, l’édition de badges nominatifs, l’accompagnement dans le vote électronique interactif et l’informatique événementielle.

Source : http://www.indicerh.net/sections.php?op=viewarticle&artid=5973